Snelle AC-offertes zonder sitebezoek: 3D/AR naar ondertekend contract

Inleiding

Installateurs van airconditioning moeten vaak offertes maken op basis van onvolledige informatie: afmetingen, montagemogelijkheden en extra opties ontbreken of worden verkeerd geïnterpreteerd. Met Configurix zet je een anders lang, foutgevoelig proces om in één gestroomlijnde workflow: lead capture → real‑time 3D/AR configuratie → branded PDF‑offerte met automatische prijsberekening → digitale ondertekening → ingeplande installatie en crew‑opdracht. Configurix biedt hiervoor een all‑in‑one platform met real‑time 3D en AR, automatische prijsregels, branded PDF‑quotes en digitale contracten. (configurix.com)

In dit artikel beschrijf ik stap voor stap hoe een airconditioning‑installateur met Configurix binnen één klantafspraak tot een nauwkeurige, ondertekende offerte en geplande installatie komt — inclusief concrete voorbeelden, een tijdlijn en een tabel met opbrengsten per stap.

Waarom deze workflow werkt voor AC‑werk

• Real‑time 3D: je toont de klant meteen hoe de binnen‑ en buitenunit er uitzien op schaal, inclusief kabelroutes en beugels; dat voorkomt misverstanden tijdens de montage. (configurix.com)
• AR op locatie: laat de klant de unit in zijn eigen gevel of binnenruimte bekijken met AR op de telefoon—ziet matching, positie en afmetingen in echte context. (salsita.ai)
• Automatische prijsregels: materiaal, transport, elektrische voorbereidingen en montage‑uren worden uit de configuratie afgeleid en direct doorgeprijsd, zodat marges geborgd blijven. (configurix.com)
• Branded PDF‑offertes & digitale ondertekening: een professioneel, merkgebonden offerte‑document met 2D‑maten en itemized kosten dat de klant direct kan ondertekenen. (configurix.com)

Deze combinatie reduceert terugkerende vragen, versnelt goedkeuring en zorgt dat de installateur nauwkeurige productie‑ en montagedocumenten heeft zodra de order getekend is.

Stap‑voor‑stap workflow (lead → install)

1) Lead binnen via widget of portal

• Lead komt binnen via websitewidget, showroom‑tablet of direct mobiele lead capture in het veld. Links: gebruik je portal voor andere productlijnen zoals pergola's en zonwering om multi‑product klanten consistent te bedienen. Zie ook Pergola Configurator, Veranda Configurator en Awning Configurator.

2) Live configuratie in 3D (op locatie of remote)

• Open een AC‑project in Configurix en configureer binnenunit, buitenunit, leiding‑routes, montagemateriaal en optionele services (vacuum, drain, extra kabels). Real‑time 3D toont iedere wijziging direct en voorkomt interpretatiefouten. (configurix.com)

3) AR‑check in de echte ruimte

• Activeer AR op de mobiele telefoon van de klant zodat de unit in de gevel of binnenruimte zichtbaar wordt; plaatsing en schaal zijn direct controleerbaar. Dit vermindert meermaals vastgestelde meetfouten. (salsita.ai)

4) Automatische prijsberekening & margeregeling

• Configurix rekent prijzen door op basis van jouw prijsregels: materiaalkosten, installatie‑uren, transport, certificaten en kortingen per regio. Alle regels zijn centraal te beheren zodat dealers/installateurs altijd met dezelfde prijslogica werken. (configurix.com)

5) Professionele, gebrande PDF‑offerte

• Genereer één branded PDF met 3D snapshots, 2D‑bemaasde tekeningen, itemized kosten en leveringsvoorwaarden. De klant ontvangt meteen een nette offerte en kan digitaal ondertekenen. (configurix.com)

6) Contract & planning

• Na ondertekening wordt het project automatisch in de gedeelde calendar geplakt, taken toegewezen aan teams, en productielijsten / montagemappen automatisch geëxporteerd. Zo is de werkvoorbereiding meteen productieklaar.

Concrete tijdlijn: van eerste contact tot geplande installatie

Stap	Gemiddelde tijd tijdens klantafspraak	Resultaat
Lead capture & klantgegevens	2–5 min	Klantprofiel in CRM, opvolgtags
3D configuratie & keuzes	10–20 min	Volledige technische configuratie
AR‑controle	2–5 min	Plaatsing bevestigd
Offertegeneratie	1–2 min	Branded PDF, itemized kosten
Digitale ondertekening	0–30 min (direct of later)	Ondertekend contract
Planning & crew‑allocatie	1–3 min	Installatie ingepland, taken aangemaakt

Deze workflow maakt het realistisch om in één bezoek (30–60 min) een nauwkeurige, ondertekende offerte en ingeplande installatie te hebben — mits de klant direct akkoord geeft.

Wat levert het op? 4 concrete business‑voordelen

1. Kortere verkoopcyclus: minder e‑mails en meetafspraken, sneller cashflow.
2. Minder montagefouten: exacte afmetingen en onderdelen zijn direct genereren waardoor onnodige revisits dalen.
3. Sterkere merkbeleving: gebrande offertes en klantportal verhogen conversie en klanttevredenheid. (configurix.com)
4. Schaalbare prijscontrole: centrale prijsregels beschermen marges wanneer meerdere teams of dealers offertes maken. (configurix.com)

Praktisch voorbeeld: binnen‑ en buitenunit met muurbeugel (casus)

• Configuratie: 1x binnenunit, 1x buitenunit, muurbeugel, 8m koelmiddelleiding, 1 dag montage, 2 installateurs.
• Automatische output van Configurix:
  • Gedetailleerde onderdelenlijst met SKU’s en montage‑aantekeningen
  • Bemaasde 2D‑tekening voor werkvoorbereiding
  • Branded offerte met duidelijke vervaldatum en T&C
  • Planning: monteurs toegewezen en gereedschapschecklist

Het gevolg: fabricage/inkoop kan dezelfde dag nog besteld worden na klantondertekening; montage wordt niet meer vertraagd door ontbrekende onderdelen.

Hoe Configurix technisch deze workflow ondersteunt

• Real‑time 3D‑engine (web) die direct configuratiewijzigingen rendert en screenshots/2D‑bemaasde plannen exporteert. (configurix.com)
• AR‑preview via mobiele browsers zodat je geen losse app hoeft te installeren. (salsita.ai)
• Centraal prijsregelsysteem: beheer materiaalprijzen, marges, kortingen en arbeidsregels op organisatieniveau. (configurix.com)
• Branded PDF‑generator met plaats voor voorwaarden, snapshots en ondertekeningslink. (configurix.com)
• CRM, gedeelde kalender en taakbeheer: van offerte tot crew‑toewijzing in één platform. (configurix.com)

Checklist voor implementatie in jouw AC‑bedrijf

• Stel prijsregels op: materiaalkosten, verplaatsingskosten per regio, montagetijden.
• Bouw een paar producttemplates (zoals muurbeugel‑sets, dakdoorvoeren, leidinglengtes).
• Train verkopers één uur op live 3D/AR en PDF‑export.
• Activeer digitale ondertekening en automatische planningstemplates.
• Koppel inkoop- of ERP‑exporten voor productiebestellingen.

Extra: gebruik dezelfde workflow voor buitenproducten

Wil je dezelfde gestroomlijnde verkoop ook voor pergola’s, veranda’s of zonwering? Configurix ondersteunt meerdere productlijnen vanuit één backend — zie Pergola Configurator, Veranda Configurator en Awning Configurator. Voor installateurs die ook klimaatbeheersing in hun portfolio hebben, is er een dedicated AC Configurator. Meer over ons platform en bedrijfsinformatie vind je op de homepagina.

Conclusie — wanneer is dit de juiste stap?

Als jouw bedrijf vaak klantafspraken maakt zonder directe order, veel revisits heeft door ontbrekende informatie of margeverlies door foutieve offertes, is het invoeren van een 3D/AR‑gebaseerde, geautomatiseerde offerteworkflow een directe winstmaker. Configurix combineert real‑time 3D en AR, white‑label branding, automatische prijsregels, branded PDF‑offertes en digitale ondertekening in één platform — zodat je van lead naar geplande installatie in één afspraak kunt komen. (configurix.com)

---

Sources

• Interactive configurator with FO(.) and IDP‑Z3 — arXiv (2022)
• Automatic Assembly Planning based on Digital Product Descriptions — arXiv (2021)