Hoe vergelijkt u configuratorvoorstellen met verschillende scopes?

Vergelijk configuratorvoorstellen door ze te herschrijven met dezelfde deliverables voordat u hun totalen vergelijkt. Eén aanbieding kan modelvoorbereiding en een werkende integratie omvatten; een ander kan alleen een ingebedde viewer bevatten. Een lager nominaal bedrag geeft niet aan welk voorstel meer waarde voor uw bedrijf oplevert.

Maak een bereikafstemmingsblad

Vermeld de productfamilies, maatregels, commerciële berekeningen, gebruikersrollen en vereiste documenten. Voor elke leverancier wordt het record opgenomen, uitgesloten, optioneel of in afwachting van verduidelijking. Houd die staten gescheiden. Een kenmerk dat tijdens een demonstratie wordt genoemd, is niet noodzakelijkerwijs opgenomen in de voorgestelde implementatie.

Gebruik uw eigen voorwaarden. “ERP-integratie” is te breed als u in werkelijkheid een geconfigureerde order wilt aanmaken met artikelreferenties op regelniveau en vervolgens een bevestiging wilt ontvangen. Vraag elke leverancier om die transactie in vergelijkbare taal te beschrijven.

Prijs de gaten zonder precisie uit te vinden

Een ontbrekend item moet een verduidelijking of een optie zijn, en niet een geraden bedrag dat door de koper is ingevoegd. Vraag de leverancier om het meerwerk te bevestigen of geef aan dat het buiten scope blijft. Vergelijk het commerciële gevolg van een vereiste omissie los van een wenselijke toekomstige verbetering.

Denk aan een voorstel dat een e-mail met vragen bevat, en een ander voorstel dat een CRM-record bevat. Als uw verkoopproces dit record vereist, vraag dan de eerste leverancier om het op te nemen. Als e-mail voldoende is, geef dan geen credit aan een integratie die uw team niet van plan is uit te voeren.

Pas één algemene acceptatieoefening toe

Geef elke leverancier dezelfde geldige configuratie, ongeldige combinatie en downstream-uitvoer. Vraag om bewijs van het werkresultaat en identificeer alles dat alleen wordt getoond als een ontwerp of toekomstige fase. Hierdoor worden verschillen zichtbaar zonder te vertrouwen op subjectieve scores voor indrukwekkende demonstraties.

Voor Configurix brengt u dit afstemmingsblad naar de bespreking van de vereisten. Aangepaste software kan in uw fabriek worden toegepast, maar de offerte moet de daadwerkelijke productregels, materiaalopbrengsten en gevraagde systeemverbindingen vermelden.

Moeten we het voorstel met de meeste features kiezen?

Kies de scope die past bij uw gewenste workflow en kan worden onderhouden. Extra functies creëren alleen waarde als uw gebruikers ze nodig hebben en uw bedrijf ze kan gebruiken.

Hoe moet een onopgeloste integratie worden vergeleken?

Registreer het als onopgelost, met een eigenaar en een methode om de haalbaarheid en de kosten vast te stellen. Behandel een algemene API-claim niet als een geaccepteerd integratieproduct.