Configurix
Koopgids

Hoe moet een configurator omgaan met verschillende materiaalnamen van leveranciers?

Wijs leveranciersbeschrijvingen toe aan stabiele materiaalidentiteiten, compatibele alternatieven, eenheden en inkoopreferenties in een aangepaste configurator.

Configurix3 min. leestijd
Inhoudsopgave
  1. Identificeer wat elke naam beschrijft
  2. Test een leverancierswijziging met hetzelfde publieke label
  3. Houd de conversie van eenheden expliciet
  4. Maak de mapping onderhoudbaar in Configurix
  5. Kunnen vertaalde namen één productcode delen?
  6. Moet de naam van de leverancier het optielabel van de klant worden?

Een configurator mag niet besluiten dat twee materialen uitwisselbaar zijn alleen maar omdat hun namen op elkaar lijken. Gebruik stabiele product- en materiaalreferenties, met goedgekeurde koppelingen tussen klanttaal, leveranciersbeschrijvingen en fabrieksartikelen. Beschouw vervanging als een productbeslissing en niet als een opschoning van de tekst.

Identificeer wat elke naam beschrijft

Een klant ziet mogelijk 'antraciet', een leverancier kan een afwerkingscode gebruiken en de inkoop kan een interne artikelreferentie bijhouden. Deze kunnen gerelateerde aspecten van dezelfde selectie beschrijven zonder dat het identieke velden zijn. Bewaar de originele leveranciersreferentie waar uw proces deze nodig heeft.

Ook beschrijvingen scheiden van specificaties. Twee afwerkingen met vergelijkbare namen kunnen verschillende vereisten voor oppervlaktebehandeling, kwaliteit of compatibiliteit hebben. Vraag de fabrikant om de mapping goed te keuren.

Veld in kaart brengenDoel
Klant etiketHelpt de koper de keuze te begrijpen
Stabiele optiereferentieIdentificeert de geselecteerde cataloguswaarde
LeveranciersreferentieIdentificeert het artikel of de afwerking van de leverancier
FabrieksmateriaalreferentieVerbindt selectie met het ontvangstsysteem
GoedkeuringsstatusGeeft aan of mapping of vervanging is toegestaan

Test een leverancierswijziging met hetzelfde publieke label

Stel dat een bedrijf van leverancier van een fitting verandert, met behoud van de klantgerichte beschrijving. Controleer of eerdere projecten hun oorspronkelijke materiaaltoewijzing behouden en of nieuwe orders de goedgekeurde vervanging gebruiken. Inspecteer gerelateerde componenten en documenten, evenals het zichtbare label.

Als de artikelen niet uitwisselbaar zijn, heeft de applicatie een andere productkeuze of een reviewtraject nodig. Hergebruik van de bekende naam mag geen verandering verbergen die van belang is voor de productie of installatie.

Houd de conversie van eenheden expliciet

Een leverancier kan een materiaal per verpakking verkopen, terwijl de fabriek afzonderlijke stukken verbruikt. Een ander kan een lengte in meters noemen, terwijl de configuratie millimeters gebruikt. Bewaar de conversie- en pack-aannames in het overeengekomen datamodel in plaats van ze in te sluiten in een vertaalde beschrijving.

Gebruik bekende inkoop- en productievoorbeelden om hoeveelheden te controleren. Juiste namen voorkomen niet dat een onjuiste eenheid de vereiste vermenigvuldigt.

Maak de mapping onderhoudbaar in Configurix

Een Configurix productgegevensverbinding kan worden toegepast rond uw catalogus en ontvangstsystemen. Bepaal wie mappings goedkeurt, hoe leveranciersupdates worden beoordeeld en welke historische referenties aan geaccepteerde projecten blijven gekoppeld.

Kunnen vertaalde namen één productcode delen?

Ja, als ze verwijzen naar dezelfde goedgekeurde optie. Taal alleen mag geen andere materiële identiteit creëren.

Moet de naam van de leverancier het optielabel van de klant worden?

Alleen als het nuttig en passend is. Klantterminologie en operationele referenties bedienen verschillende gebruikers; verbind ze zonder één beschrijving te forceren om elke taak uit te voeren.

Boek een besloten Configurix-demo

Neem uw productreeks, prijslijst en een representatieve offerte mee. Samen bepalen we de configuratie en verkoopworkflow voor uw bedrijf.

Boek een besloten Configurix-demo →

Gerelateerde artikelen