Wat krijgt u mee bij het beëindigen van de samenwerking?

Voordat u een configurator koopt, moet u afspreken wat uw bedrijf kan krijgen als de leveranciersrelatie eindigt en of een ander team er gebruik van kan maken. Productgegevens, opgeslagen projecten, softwarebron en activa van derden zijn verschillende items. Hun behandeling hoort thuis in de commerciële overeenkomst die door uw inkoop- en juridische adviseurs wordt beoordeeld.

Inventariseer de dingen die uw bedrijf nodig heeft

Lijst met catalogusrecords, regels, materiaalreferenties, prijsdefinities, klantprojecten, uitgegeven documenten en relevante operationele logboeken. Identificeer elk model of materiaal dat onder een afzonderlijke licentie wordt geleverd. Vraag naar het formaat, inclusief de geschiedenis en betekenis van elke export.

Een map met afbeeldingen is geen catalogusexport. Een databaseback-up kan nuttige gegevens bevatten, maar vereist nog steeds kennis van de toepassing om deze te kunnen interpreteren. Vraag een datawoordenboek en stabiele identificatiegegevens aan naast de bestanden die uw team verwacht te ontvangen.

Oefen een kleine exit terwijl de relatie gezond is

Exporteer één productfamilie en meerdere representatieve projecten. Vraag iemand buiten het implementatieteam om de geselecteerde opties te identificeren en een uitgebrachte aanbieding te matchen met de configuratie ervan. Registreer ontbrekende definities en dubbelzinnige eenheden.

Met deze oefening wordt geen juridisch eigendom vastgesteld. Het stelt vast of een voorgestelde operationele overdracht bruikbaar is. Houd de contractuele beoordeling en de technische test met elkaar verbonden, zonder hun doeleinden te verwarren.

Maak afspraken over de verantwoordelijkheden en timing van de transitie

Bespreek wie de export voorbereidt, hoe vertrouwelijke informatie wordt overgedragen, hoe lang toegang beschikbaar blijft en welke hulp in rekening wordt gebracht. Neem de behandeling op van integraties en accounts die uw bedrijf beheert. Een leverancier hoeft tijdens een urgente transitie niet te raden wat uw retentie- of klanttoegangsverplichtingen zijn.

Gebruik de Configurix migratiehandleiding om de betrokken records en beslissingen te definiëren. Vraag bij een project op maat welke deliverables standaard zijn binnen de voorgestelde scope en welke een aparte overeenkomst vereisen.

Regelt de betaling voor ontwikkeling op maat automatisch de broncoderechten?

Ga er niet vanuit dat dit het geval is. Vraag uw adviseurs om de behandeling van maatwerk, reeds bestaande software en componenten van derden in de overeenkomst voor het relevante rechtsgebied te bevestigen.

Is broncode de belangrijkste export?

Het hangt af van de transitie. Een bedrijf dat overstapt op een ander product heeft mogelijk vooral productgegevens en projectgeschiedenis nodig. Een team dat de ontwikkeling overneemt, heeft ook een reproduceerbare applicatie en de afhankelijkheden ervan nodig.