Wat gebeurt er met opgeslagen offertes als prijzen veranderen?

Een prijsupdate mag de betekenis van een uitgebrachte offerte niet stilzwijgend herschrijven. Bepaal welke documenten hun eerdere commerciële basis behouden, welke concepten opnieuw worden berekend en welke moeten worden herzien. Het juiste beleid hangt af van uw verkoopvoorwaarden en bedrijfsproces, dus dit moet vóór de implementatie worden overeengekomen.

Onderscheid een concept van een uitgebrachte aanbieding

Een conceptselectie heeft mogelijk alleen de huidige prijs nodig wanneer deze opnieuw wordt geopend. Het kan zijn dat een uitgebrachte aanbieding het bedrag en de geldigheidsinformatie moet behouden. Een geaccepteerde order kan een gecontroleerd wijzigingsproces vereisen. Het tonen van hetzelfde scherm voor alle drie de staten kan deze verschillen verbergen.

Leg de gebruikte catalogus en prijsbasis vast voor elke relevante revisie. Het is mogelijk dat een datum alleen niet de juiste regels identificeert als verschillende dealers of markten afzonderlijke prijslijsten gebruiken.

Test een verandering op een echte commerciële grens

Maak twee offertes vóór een prijslijstupdate: één concept en één uitgegeven. Pas de nieuwe lijst toe en open beide opnieuw. Vraag de telefoniste om het weergegeven bedrag en de benodigde actie uit te leggen voordat het wordt verzonden of geaccepteerd.

Voeg nu een accessoire toe. Het systeem moet het overeengekomen beleid voor het herziene aanbod volgen, in plaats van een onverklaarde oude basisprijs te vermengen met nieuwe optiebedragen. Bewaar het eerdere document zodat beide partijen de wijziging kunnen begrijpen.

Inclusief verantwoordelijkheden van dealers en klanten

Een dealer heeft mogelijk andere voorwaarden onderhandeld dan een openbare prijs. Specificeer hoe ingangsdatums, accountmachtigingen en goedkeuring van toepassing zijn op die voorwaarden. Vraag wie een bedrag mag overschrijven en welk bewijsmateriaal wordt bewaard als dat gebeurt.

Uw juridische en commerciële adviseurs moeten de behandeling van uitgebrachte aanbiedingen en geaccepteerde orders bepalen. Het softwareproject moet het goedgekeurde beleid implementeren; een algemene aanspraak op automatische prijsstelling doet geen afbreuk aan de contractuele geldigheid.

Specificeer het Configurix-herprijzingstraject

Voor een Configurix pricing engine, neem een actuele prijslijst, een uitgebrachte aanbieding en een voorbeeld van een latere wijziging mee. Spreek af wat de koper en verkoper bij elke stap zien. Bevestig dat aangepaste documenten en ontvangstgegevens naar dezelfde herziene specificatie verwijzen.

Moet elk opgeslagen project voor altijd zijn oorspronkelijke prijs behouden?

Niet noodzakelijkerwijs. Stel een bewust beleid vast voor concepten, uitgebrachte aanbiedingen en geaccepteerde opdrachten. De belangrijke vereiste is dat het weergegeven resultaat en de volgende actie begrijpelijk zijn.

Is het voldoende om de oude PDF te behouden?

Het bewaart het document, maar de applicatie moet ook identificeren welke configuratie en commerciële revisie het vertegenwoordigt. Anders kan het zijn dat medewerkers het oude document combineren met een gewijzigd product.